Nutzungsbedingungen

ActiGO! wird angeboten von:

Sascha Joost-Menkens
Wilhelm-Busch-Weg 66
27777 Ganderkesee
Deutschland
E-Mail: webmaster@actigo-app.de

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der von ActiGO! bereitgestellten Software und der damit verbundenen Funktionen.

ActiGO! ist ein digitales Werkzeug für Führungskräfte. ActiGO! unterstützt insbesondere dabei,

• Aufgaben schnell zu erfassen,
• Aufgaben sich selbst oder Mitarbeitern zuzuordnen,
• Vereinbarungen und Gesprächsinhalte festzuhalten,
• offene Themen nachzuhalten,
• Wiedervorlagen und Check-ins zu organisieren,
• den aktuellen Führungs- und Arbeitskontext zu einem Mitarbeiter zusammenzuführen und
• mögliche offene oder ins Stocken geratene Themen sichtbar zu machen.

Der Zweck von ActiGO! ist es, Führungskräfte bei der Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung ihrer Führungsarbeit zu unterstützen. ActiGO! ersetzt dabei nicht die persönliche Führung, Kommunikation oder Entscheidungsverantwortung der Führungskraft.

ActiGO! ist kein Personalverwaltungssystem und insbesondere keine Software für:

• Lohn- oder Gehaltsabrechnung,
• Arbeitszeiterfassung,
• Urlaubsverwaltung,
• Bewerbermanagement,
• Leistungs- oder Verhaltensbewertung,
• automatische Mitarbeiter-Ranglisten,
• Personalentscheidungen oder
• andere klassische HR-Verwaltungsprozesse.

Die Verantwortung für Personalentscheidungen und deren rechtliche Zulässigkeit verbleibt vollständig beim Nutzer bzw. beim jeweiligen Unternehmen.

Für die Nutzung von ActiGO! ist ein persönliches Nutzerkonto erforderlich. Für die Registrierung werden insbesondere eine E-Mail-Adresse und ein Passwort benötigt. Der Nutzer ist dafür verantwortlich,

• seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln,
• sein Passwort nicht an andere Personen weiterzugeben,
• einen unbefugten Zugriff auf sein Konto zu verhindern und
• ActiGO! unverzüglich zu informieren, wenn er einen unbefugten Zugriff oder eine sonstige Kompromittierung seines Kontos vermutet.

ActiGO! kann aus Sicherheitsgründen technische Maßnahmen wie eine vorübergehende Sperrung nach mehreren fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen einsetzen.

Mitarbeiter, die in ActiGO! als Personen erfasst werden, erhalten dadurch nicht automatisch einen eigenen Zugang zu ActiGO!. Mitarbeiterdaten sind zunächst Datensätze innerhalb des Nutzerkontos der Führungskraft.

Der Nutzer entscheidet selbst, welche Informationen er in ActiGO! speichert. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass die von ihm eingegebenen oder gespeicherten Informationen rechtmäßig verarbeitet werden dürfen. Dies gilt insbesondere für:

• Namen und Kontaktdaten anderer Personen,
• Gesprächsnotizen,
• Vereinbarungen,
• Aufgaben und deren Inhalte,
• Informationen über Mitarbeiter,
• Fortschrittsnotizen und
• sonstige personenbezogene oder betriebliche Informationen.

Der Nutzer muss insbesondere sicherstellen, dass er für die Speicherung und Verarbeitung dieser Informationen über die erforderliche rechtliche Grundlage und gegebenenfalls erforderliche interne Freigaben verfügt. ActiGO! ist kein Ersatz für die Prüfung, ob bestimmte Informationen über Mitarbeiter oder andere Personen gespeichert werden dürfen.

ActiGO! kann sowohl für persönliche organisatorische Zwecke als auch im betrieblichen Umfeld eingesetzt werden.

Sobald ActiGO! im Rahmen einer betrieblichen Tätigkeit genutzt wird, können neben dem Nutzer weitere Verantwortliche innerhalb des jeweiligen Unternehmens beteiligt sein. Dies kann insbesondere datenschutzrechtliche, arbeitsrechtliche oder mitbestimmungsrechtliche Anforderungen betreffen.

Der Nutzer bzw. das jeweilige Unternehmen ist dafür verantwortlich, diese Anforderungen vor der betrieblichen Nutzung zu prüfen und gegebenenfalls erforderliche interne Abstimmungen, Freigaben oder Vereinbarungen einzuholen. Die datenschutzrechtlichen Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung und – soweit erforderlich – aus gesonderten Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

ActiGO! darf nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser Nutzungsbedingungen verwendet werden. Insbesondere ist es nicht zulässig,

• ActiGO! für rechtswidrige Zwecke zu verwenden,
• Sicherheitsmechanismen zu umgehen oder zu manipulieren,
• unbefugt auf Daten anderer Nutzer zuzugreifen,
• Schadsoftware oder andere schädliche Inhalte einzubringen,
• den Dienst absichtlich zu überlasten oder zu stören,
• Zugangsdaten anderer Personen zu verwenden oder
• ActiGO! auf eine Weise zu verwenden, die die Sicherheit, Verfügbarkeit oder Integrität des Dienstes gefährdet.

ActiGO! ist nicht dafür vorgesehen, Mitarbeiter automatisiert zu überwachen, zu bewerten oder zu klassifizieren.

ActiGO! wird mit angemessener Sorgfalt betrieben und technisch weiterentwickelt. Aufgrund der technischen Eigenschaften internetbasierter Dienste kann jedoch keine jederzeitige oder unterbrechungsfreie Verfügbarkeit garantiert werden. Vorübergehende Einschränkungen können insbesondere entstehen durch:

• Wartungsarbeiten,
• technische Störungen,
• Softwarefehler,
• Ausfälle von Hosting- oder Rechenzentrumsinfrastruktur,
• Störungen von Internet- oder Telekommunikationsverbindungen,
• Ausfälle externer Dienstleister,
• Sicherheitsvorfälle,
• höhere Gewalt oder
• sonstige Ereignisse außerhalb des unmittelbaren Einflussbereichs von ActiGO!.

ActiGO! kann Funktionen weiterentwickeln, verändern, ergänzen oder einstellen, soweit dies unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen der Nutzer zumutbar ist.

ActiGO! setzt technische Maßnahmen zur Sicherung der gespeicherten Daten ein und führt regelmäßige Datensicherungen durch. Eine vollständige oder jederzeitige Wiederherstellbarkeit sämtlicher Daten kann dennoch nicht garantiert werden. Insbesondere kann auch bei regelmäßigen Backups nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Daten aufgrund technischer Fehler, Beschädigungen, Sicherheitsvorfällen oder anderer unvorhersehbarer Ereignisse verloren gehen oder vorübergehend nicht verfügbar sind.

Der Nutzer ist dafür verantwortlich, besonders wichtige Daten zusätzlich in geeigneter Weise zu sichern. Dies gilt insbesondere für Informationen, deren Verlust zu erheblichen betrieblichen, wirtschaftlichen oder sonstigen Nachteilen führen könnte. Soweit ActiGO! Exportmöglichkeiten bereitstellt, können diese zur zusätzlichen Sicherung wichtiger Daten genutzt werden.

Für Datenverluste, die der Nutzer selbst verursacht hat, insbesondere durch die Weitergabe von Zugangsdaten, unsachgemäße Nutzung oder sonstige Pflichtverletzungen des Nutzers, haftet ActiGO! nicht, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

ActiGO! setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der gespeicherten Daten zu schützen. Ein absoluter Schutz vor Cyberangriffen, Schadsoftware, unbefugten Zugriffen oder sonstigen Sicherheitsvorfällen kann bei internetbasierten Diensten jedoch nicht gewährleistet werden.

Sollte es trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen zu einem Sicherheitsvorfall kommen, gelten die gesetzlichen Vorschriften sowie die Haftungsbeschränkungen dieser Nutzungsbedingungen. Für Schäden, die aufgrund einer vom Nutzer zu vertretenden Kompromittierung seines Nutzerkontos entstehen, insbesondere durch die Weitergabe von Zugangsdaten, die Verwendung unsicherer Zugangsdaten oder einen sonstigen sorgfaltswidrigen Umgang mit Zugangsdaten, haftet ActiGO! nicht, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

ActiGO! haftet unbeschränkt für Schäden,

• die auf vorsätzlichem Verhalten von ActiGO!, seinen gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen,
• die auf grob fahrlässigem Verhalten von ActiGO!, seinen gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen,
• aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit entstehen oder
• für die ActiGO! aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften unabhängig vom Verschulden haftet.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet ActiGO! nur für den vertragstypischen und bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf. Im Übrigen ist die Haftung von ActiGO! für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Soweit gesetzlich zulässig, haftet ActiGO! bei leichter Fahrlässigkeit nicht für mittelbare Schäden oder Folgeschäden. Hierzu zählen insbesondere entgangener Gewinn, ausgebliebene Einsparungen, Betriebsunterbrechungen oder sonstige Vermögensschäden, soweit diese nicht als unmittelbarer, vertragstypischer und vorhersehbarer Schaden anzusehen sind.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen von ActiGO!.

ActiGO! ist ein Werkzeug zur Unterstützung von Führungskräften bei der Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Führungsaufgaben. ActiGO! übernimmt keine Garantie dafür, dass durch die Nutzung bestimmte geschäftliche, organisatorische, personelle oder sonstige Ergebnisse erreicht werden. Die Verantwortung für Entscheidungen, Maßnahmen und deren Folgen verbleibt beim Nutzer bzw. beim jeweiligen Unternehmen.

Soweit ActiGO! Funktionen zum Export von Daten bereitstellt, kann der Nutzer Daten aus ActiGO! in andere Systeme oder Dateien übertragen. Nach dem Export liegt die weitere Speicherung, Verarbeitung und Sicherung dieser Daten grundsätzlich außerhalb des unmittelbaren Einflussbereichs von ActiGO!. Der Nutzer ist für den weiteren Umgang mit exportierten Daten selbst verantwortlich. Dies gilt insbesondere für exportierte Informationen, die Mitarbeiternamen, Teams, Aufgaben, Gesprächsinhalte oder andere personenbezogene Daten enthalten.

Dasselbe gilt für den Kalenderimport: Wer einen fremden Arbeitskalender einliest, holt damit unter Umständen Termininhalte über Dritte in dieses System. Deshalb lässt sich je Kalenderquelle einstellen, dass nur Belegtzeiten übernommen werden, ohne die Termininhalte selbst.

Die vom Nutzer in ActiGO! eingegebenen Inhalte bleiben grundsätzlich beim Nutzer bzw. beim jeweils Berechtigten. Der Nutzer räumt ActiGO! lediglich die Rechte ein, die erforderlich sind, um die Inhalte im Rahmen der vereinbarten Funktionen zu speichern, zu verarbeiten, anzuzeigen, zu sichern und dem Nutzer zur Verfügung zu stellen. ActiGO! erhält dadurch keine Eigentumsrechte an den vom Nutzer eingegebenen Inhalten.

Der Nutzer versichert, dass er berechtigt ist, die von ihm eingestellten Inhalte in ActiGO! zu speichern und verarbeiten zu lassen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung von ActiGO!. Die Datenschutzerklärung ist Bestandteil der Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten, ersetzt jedoch nicht die Regelungen dieser Nutzungsbedingungen.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag eines Unternehmens erfolgt, können ergänzende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung erforderlich sein.

Der Nutzer kann die Nutzung von ActiGO! beenden. Auf Wunsch kann das Nutzerkonto einschließlich der darin gespeicherten Daten gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen. Für die Einzelheiten der Speicherung und Löschung personenbezogener Daten gilt ergänzend die Datenschutzerklärung.

Bei einer endgültigen Löschung des Nutzerkontos können die darin gespeicherten Daten nicht mehr zur Verfügung stehen. Der Nutzer ist deshalb selbst dafür verantwortlich, Daten, die er dauerhaft benötigt, vor einer Löschung zu exportieren oder anderweitig zu sichern.

ActiGO! kann ein Nutzerkonto vorübergehend sperren, wenn dies erforderlich ist, um

• die Sicherheit des Dienstes oder anderer Nutzer zu schützen,
• einen Missbrauch des Dienstes zu verhindern,
• einen unbefugten Zugriff abzuwehren,
• einen erheblichen Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen zu unterbinden oder
• eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen.

Soweit es die Umstände zulassen, wird der Nutzer über eine solche Sperrung informiert.

ActiGO! kann diese Nutzungsbedingungen anpassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird oder sich der Leistungsumfang von ActiGO! verändert. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der ActiGO!-Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen wird der Nutzer in geeigneter Weise über die Änderungen informiert. Soweit eine Änderung eine Zustimmung des Nutzers erfordert, wird diese vor dem Wirksamwerden der Änderung eingeholt.

ActiGO! kann dokumentieren, welcher Fassung der Nutzungsbedingungen der Nutzer zugestimmt hat.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. Es gelten die gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen. Für Verbraucher gelten insbesondere die gesetzlichen Verbraucherschutzvorschriften. Gerichtsstandsvereinbarungen gelten nur, soweit sie gesetzlich zulässig sind.