ActiGO!
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Führungszentrale

Mit Struktur gegen das Chaos.
Führung zurück in den Fokus.

ActiGO! hilft Führungskräften, Aufgaben, Zusagen, Entscheidungen und Follow-ups im Blick zu behalten — damit aus ständigem Reagieren wieder gezieltes Führen wird.

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Das Problem

Führung findet nicht nur im Kalender statt.

Meeting Mitarbeitergespräch Spontanes Gespräch E-Mail Nachricht Telefonat Eigener Gedanke Vereinbarung
33 %

der People Manager nennen eine zu hohe Arbeitsbelastung als größte Herausforderung.

SHRM, 2024 · Befragung von 1.406 People Managern
50 %

der Arbeitszeit von Middle Managern entfällt auf Nicht-Führungsarbeit — für echtes People Management bleibt weniger als ein Drittel.

McKinsey, 2023 · Befragung von 706 Middle Managern
13 %

ihrer Zeit investieren Führungskräfte im Schnitt in die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden — rund 40 % gehen für akutes Problemlösen und Verwaltung drauf.

Deloitte, Global Human Capital Trends 2025

Führungskräfte haben nicht zu wenig Verantwortung — sie haben zu viele parallele Anforderungen, die von der eigentlichen Führungsarbeit abhalten. Die Frage ist dabei nicht nur: Was muss ich selbst erledigen?

Sondern: Was muss ich bei meinen Mitarbeitern nachhalten?

Die Lösung

Eine Aufgabe ist mehr als eine Aufgabe.

Ein Mitarbeiter sagt: „Ich kümmere mich bis Freitag um die Präsentation.“ Damit ist die Führungsarbeit noch nicht erledigt.

Klassischer Taskmanager
Herr Müller — Präsentation erstellen — Deadline Freitag
In ActiGO! entsteht Führungskontext
Herr Müller
→ Aufgabe: Präsentation erstellen
→ Deadline: Freitag
→ Wiedervorlage: Dienstag
→ Check-in: Mittwoch
→ Letzte Vereinbarung: „Ich kümmere mich bis Freitag darum.“
→ Update-Stand: zuletzt vor 2 Tagen aktualisiert
→ Tut sich länger nichts: ActiGO! macht euch beiden das rechtzeitig sichtbar

Die Aufgabe ist nur ein Teil der Führungsarbeit.

Die ActiGO!-Logik

Der rote Faden jeder Aufgabe.

Erfassen Zuordnen Besprechen Nachhalten

Eine Aufgabe ist in ActiGO! nie isoliert. Sie kann mit einem Mitarbeiter, einer Vereinbarung, einem Gespräch und einer Wiedervorlage verbunden sein — das unterscheidet sie von einer klassischen To-do-Liste.

Strukturierte Check-ins und Execution Blind Spots sorgen dafür, dass daraus auch wirklich ein Ergebnis wird — weil nichts mehr unbemerkt aus dem Fokus rutscht, weder bei dir noch bei deinen Mitarbeitenden.

Die wichtigsten Funktionen

Sechs Bausteine, die Führungsarbeit sichtbar machen.

Quick Task

Gedanken festhalten, bevor sie verloren gehen. Auch wenn noch unklar ist, wer die Aufgabe übernimmt — Ungeklärtes landet im Eingang und wird später zugeordnet.

Verantwortung sofort zuordnen

Direkt bei der Erfassung entscheiden: selbst, ein Mitarbeiter, oder noch offen. So verschmelzen eigene Arbeit und Führungsarbeit an einer Stelle.

Automatische Führungslogik

Der Status einer Aufgabe passt sich von selbst an, sobald sie einem Mitarbeiter zugeordnet wird. Niemand muss die Systemlogik von Hand pflegen.

Deadline, Wiedervorlage, Check-in

Drei unterschiedliche Zeitpunkte, bewusst nicht vermischt: wann die Aufgabe fertig sein muss, wann du wieder hinschaust, und wann ihr darüber sprecht.

Mitarbeiter-Cockpit

Offene Aufgaben, Vereinbarungen, Gespräche und Check-ins einer Person an einem Ort. Die Antwort auf: „Was war mit Herrn Müller eigentlich noch offen?“

Execution Blind Spots

Macht Themen sichtbar, die im Alltag sonst leicht unter dem Radar bleiben — nicht, weil jemand nachlässig war, sondern weil Führungsarbeit überall gleichzeitig passiert.

Außerdem: automatische Check-in-Vorbereitung · Gesprächshistorie · Kalender & Arbeitsblocker · flexible Ansichten, Filter und Suche
Alle Möglichkeiten im Überblick →
Einordnung

Wo ActiGO! ansetzt — und wo nicht.

Microsoft To Do und Planner sind gute Werkzeuge für Aufgabenorganisation. Sie lösen nur ein anderes Problem.

Microsoft To Do
Was muss ich selbst erledigen?
Microsoft Planner
Wer macht was im Team?
ActiGO!
Wo muss ich als Führungskraft handeln oder nachhalten?

ActiGO! ersetzt Planner nicht für jedes Szenario. ActiGO! ist für Führungskräfte gebaut, deren Arbeit nicht mit dem Anlegen einer Aufgabe endet.

Genannte Produktnamen sind Marken der jeweiligen Anbieter.

Natürlich kannst du eine Aufgabe auch in Planner anlegen.

Aber was passiert danach?
→ Wer muss sie mit dem Mitarbeiter besprechen?
→ Wann musst du wieder nachfragen?
→ Was war beim letzten Gespräch vereinbart?
→ Welche Themen laufen gerade fest?
→ Was muss beim nächsten Check-in zur Sprache kommen?

Genau diese Verbindung ist ActiGO!

ActiGO! hilft dir nicht nur dabei, Aufgaben zu verwalten. ActiGO! hilft dir dabei, Führung konsequent nachzuhalten.

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